من 1 يناير حتى نهاية شهر إبريل
hazawiaward@yahoo.com
المرحلة الأولى: فترة التقديم للجائزة بالإعلان عن انطلاق الجائزة وبدء تلقي مشاركات المتنافسين: من 1 يناير- 30 أبريل.
المرحلة الثانية: موعد إعلان القائمة الطويلة: الأسبوع الأول من أغسطس. (الإعلان عن القائمة الطويلة يتوقف على عدد المشاركات المقبولة للتنافس على الجائزة)
المرحلة الثالثة: موعد إعلان القائمة القصيرة: الأسبوع الأول من سبتمبر.
المرحلة الرابعة: إعلان الفائزين بالجائزة: منتصف سبتمبر.
المرحلة الخامسة: حفل التكريم. شهر أكتوبر.
لا. لجنة التحكيم مستقلة، يتم اختيارها من قبل مجلس الأمناء لكن أعضاء المجلس لا يتدخلون في تقييم الأعمال ولا التأثير على الحكام بأي شكل، كما لا يحضرون اجتماعات لجنة التحكيم لمناقشة الأعمال المقدمة واختيار الفائزين. ما عدا مقرر الجائزة الذي يحق له تنظيم الاجتماعات وحضورها كمراقب.
تُختار لجان القراءة والتحكيم بعناية من قبل مجلس الأمناء، وتضم اللجنة ثلاثة حُكام خبراء، وتُحجب أسماء أعضاء اللجنة من أجل ضمان استقلالية عملية التقييم. كما تُقدم النصوص المشاركة بدون أسماء كُتابها، ولا تُكشف الأسماء إلا بعد تسليم النتائج وإعلان القوائم.
مجلس الأمناء هو الجهاز التنفيذي للجائزة والمعين من قبل المؤسس. ومن مهامه واختصاصاته:
على أساس:
لا. الترشح بعمل واحد فقط مخطوط. (غير منشور)
بنك اليمن والكويت هو من يقوم بتمويل جائزة السرد اليمني، إضافة إلى تمويله كل ما يتعلق بالجائزة ومنها تصميم هذا الموقع. والبنك شريك في إدارة الجائزة لكنه لا يتدخل في قرارات لجنة التحكيم ولا في توجيه الجائزة لغير الأهداف التي وجدت من أجلها.
من خلال تجربتنا في الدورة الأولى كانت النصوص المخطوطة (غير المنشورة) هي الأكثر، ثم إن الهدف هو مساعدة من لا يستطيع نشر نصوصه، إضافة إلى الرغبة في رفع مقدار الجائزة.
اختِير اسم "حزاوي" ليكون اسمًا مُضافًا لجائزة السرد اليمني، من قبل مجلس الأمناء وبموافقة الراعي. والاسم "حزاوي" جمع كلمة حزْوِية، وهي مفردة عامية يمنية تعني حكاية أو قصة شعبية تتضمن لغزًا، وأصلها في الفصحى من الفعل حَزْو، مصدر حَزَا، وتعني تكهَّن، وحزا الشيء: قدَّره تخمينًا. ويمكن النظر إليه كاسم مستقل، كحال استقلال الاسم عن المضمون في مسميات بعض الجوائز، ومن جهة ثانية هو يربط الموروث والأصالة بالمعاصرة والحداثة متمثلة في السرد الحديث- رواية وقصة.
تُعد النصوص مشاركة في الجائزة عند استلام الكاتب رداً عن طريق البريد الإلكتروني من إدارة الجائزة يؤكد استلام المشاركة ومطابقتها لشروط الجائزة.
يحق للمتنافس الانسحاب من المنافسة وذلك برسالة مكتوبة وموجهة إلى إيميل الجائزة قبل الإعلان عن اسمه في القوائم المرشحة (القائمة الطويلة والقصيرة).